深圳市创盾网络科技有限公司


用户背景

      深圳市创盾网络科技有限公司成立于2010年5月份,专注于计算机软件系统开发,是集电子商务基础性研究、技术开发系统集成、网络营销、流通渠道等多种业务于一体的高新技术公司。公司员工近200人,绝大多数是软件研发人员。“速度达自动充值系统”和“客户达网店管理软件”是创盾公司旗下拳头产品。


信息化动因

    在激烈的市场竞争中,唯有管理出众的公司才能胜出。自成立以来,创盾网络 科技在"着眼未来、 整合资源、稳步发展、不断创新"的战略思想指导下,逐步将技术营销与增值服务融入日常运作,而人力资源管理模式的相对滞后使得管理工作压力陡增,各种手工统计的繁琐操作带来低下的工作效率。 尤其是每月的员工考勤管理和薪酬核算工作最为浪费时间:公司自己研发的简单考勤系统只能记录员工上下班打卡签到情况, 至于员工请假、加班、出差、调休等业务仍然是纸质的线下操作,给月末的考勤统计带来灾难性的工作量; 而薪酬的核算也只能用EXCEL表格来处理,既不能与考勤结果进行数据联动,也不能进行更好的数据统计分析。因此,创盾网络科技管理层逐渐意识到,公司规模在不断壮大,必需要引入一套成熟的HCM系统来提升HR工作效率,规范管理流程,促进职能转变,使人力资源从繁琐的事务中解脱出来。之后, 人力资源部经过与多家专业的人力资源管理软件提供商进行沟通,最终确定与勤杰公司进行合作。


HCM实施效果

    系统经过两个月实施,上线后的效果立竿见影,具体体现如下:

  1、建立了统一的人力资源基础数据平台,各类人力结构一目了然(从岗位序列、学历、年龄、性别、离职原因至服装发放、办公用品领用情况等),规范原来统计的不便及错乱现象。

  2、利用强大的表单和流程工具,把员工的日常行为评价搬到线上进行,大幅度提高人力资源管理工作效率。

  3、使用系统的考勤管理模块,通过电脑打卡和APP打卡相结合,所有员工均在线进行请假、加班、出差、调休等业务流程的申请和审批,月末自动计算考勤结果,不但实现了考勤结果数据分析的准确性,还能够直接为薪酬模块调用,让HR人员彻底告别了繁琐的各种EXCEL表。

  4、手机APP端的使用更加大大提高了工作效率,员工随时可以在APP上发起请假、调班等业务申请,领导也不再担心外出没法及时审批了。

  5、通过系统强大的薪酬核算功能,把考勤、社保、员工考核、扣罚等数据都自动关联到薪资表, 薪酬专员只需花一小时就能把公司全部人员的工资做好,而且准确率极高,再通过网银报盘功能自动生成各大银行和支付宝批量发放格式的文件,从此,算薪资不再是一件痛苦的事情了。


应用价值

   创盾网络科技借助信息技术实现了人力资源管理模式的升级,基于统一的人力资源管理平台,规范的管理流程得到有效执行,我们从繁忙的事务压力中得到了释放,及时准确的数据为科学决策提供了数据支撑。



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