新力科技有限公司


新力科技有限公司人力资本(HCM)管理系统于2017年3月底达成合作,由深圳勤杰软件有限公司负责实施。在新力集团人力资源部及下属15家子公司人力资源专员的大力支持与配合下,历经5个多月时间已完成预期模块(机构、人员、合同、保险、考勤、薪酬)的全面实施,经试运行后系统正式上线运行。并于11月顺利完成项目验收,收效良好,得到新力用户的一致肯定和认可。

 

一、项目背景

江西新力置地投资有限公司2010年成立于江西南昌(于2017年6月已迁往上海,现名“新力科技有限公司”),是一家专注于高品质产品打造与精细化服务管理的地产开发企业,主要从事房地产开发、房地产营销和物业管理服务。历经7年耕耘,新力置地已成为江西本土最具实力的综合型发展商。
   旗下拥有江西新力置地物业服务有限公司、江西省昌景实业有限公司、江西新力有家实业有限公司等数个下属子公司,在册员工逾1500人。
  新力置地,历经7年淬炼,逐渐形成了全产品线综合型地产开发体系,发展出“湾”“园”“悦”三大面对不同层次需求的住宅产品线。同时积极拓展商业综合类项目,开发出“迷你型商业综合体”“区域商业购物中心”“城市级大型购物中心”“精品公寓”和“超甲级写字楼”五大商业产品线。新力置地,秉承“品质为本,创新为先”,以与众不同的创造力和丰富的想象力,为客户提供城市居家生活高品质的生活解决方案。

 

二、总体效果

新力地产通过人力资源信息化建设,实现了人力资源信息化管理,替代了传统手工操作,从事务性的繁琐工作中解脱出来,提高了工作效率,减少了人为操作性失误。同时为战略性人力资源管理提供了重要的平台。

  1、数据集中,加强了集团管控力度。

新力集团及下属十几家单位原先数据分散, “各自为战”,很难掌握全局信息,有了人力资源信息化管理平台后,实现了数据的集中管理,为公司高层决策分析提供了数据基础,同时加强了集团管控力度,从而实现战略性人力资源管理。

2、规范人力资源管理,优化了人力资源业务流程

人力资源信息管理系统对数据本身进行规范,符合国家标准或企业标准的信息都采用代码进行规范管理,对数字格式、文本格式都做了详细要求;各模块之间实现了紧密关联,有了先后逻辑顺序,避免了“像无头苍蝇”无从下手的局面;业务流程按照设定好的流程进行流转,减少了人为干预,改善了人力资源管理的服务质量。

3、实现了跨地域、多分支、集权与分权的人力资源管理模式

新力科技下属城市、片区公司遍布全国,业务范围广,机构多,通过人力资源信息化管理,有效加强了跨地域、多分支的管理模式,同时通过集团集权和分权的管理,使得不同单位拥有不同的管理权限,达到精细化管理要求。

4、全员参与,改善劳资关系

依托先进的自助平台,实现管理高层、直线经理、HR工作人员和普通员工共同参与的全面的人力资源管理,增进人员间的沟通和交流,改善劳资关系。

三、功能实现

1、机构管理:

通过机构管理单位、部门、岗位、职务等功能,规范了各单位岗位设置,通过常用查询和通用统计功能,可以随时查询所有机构的岗位和职位信息,掌握和控制下属单位的编制执行情况。可为领导决策快速提供准确的数据。

2、人员管理:

建立了详细的人员电子档案,可以随时获取领导想要的数据,通用常用统计自动生成相关图表。可对人员结构进行多角度分析,为企业人才能岗匹配、选育用留提供决策依据。

3、合同管理:

建立合同电子台账,设置多种预警提示,比如合同到期前自动提醒等,避免劳动合同风险,减少劳动纠纷,促进和谐劳动关系。

4、社保管理:

通过系统维护社保基数,自动计算社保扣缴金额,并由薪酬系统自动获取社保扣款金额用于工资核算。利用系统提供精确的计算和统计分析,减轻工作量,保证数据准确无误。

5、考勤管理:

通过与中控考勤机的对接,实现人力信息和考勤数据在两个系统间进行数据的交互。全员参与考勤(请假、加班、调休、公出、补刷卡)业务的申请及流程审批,最终实现考勤日、月结果的自动计算和汇总,为薪酬计发提供了考勤依据。员工通过自助平台可自由查阅考勤结果,第一时间掌握自己的出勤情况。

6、薪酬管理:

系统提供了方便快捷的在线核算,网络化的流程管理功能。工资项目的数据来源可以按引入标准表、引入字段内容、编写计算公式、或手工输入等。工资审批实现了无纸化流程审批,工资条的打印也提供了各种不同格式,完全符合新力地产的实际管理需求。系统提供提供了各种工资台账、统计报表,可以随时对工资数据进行分析。

7、人事异动:

建立起与人事相关的业务审批流,实现员工入职、试用期转正、调动、转岗、离职、退休等业务的在线审批。完美记录员工职业生涯的所有信息动向。智能协同的业务流程,使琐碎的业务活动变得更清晰明了。

8、报表:

利用帆软报表工具,根据用户提供的样表制作了10张统计报表。将数据精华呈现给人力资源负责人,同时为领导决策提供了数据保证。

9、微信APP:

根据新力需求,为新力量身定制了微信APP,实现考勤定位打卡、加班、请假、公出等业务申请并在线审批,为移动办公提供了便利,大大提高了工作效率。



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