管理 · 就用勤杰HCM

绩效、薪酬、考勤、招聘、培训、合同...我无所不能!

系统管理

1、可以自定义各种管理角色,并根据角色进行管理权限授权和自助权限授权。
2、权限管理可以实现集团分层多级授权,可以按模块功能、组织机构、人员类别、字段、报表、操作按钮等多个维度进行权限分配。
3、可实现按岗位或按个人快速分配权限。
4、可自动按用户所在的机构自动获取机构管理范围。
5、提供强大的预警设置工具,实现合同到期提醒、员工生日提醒、证件到期提醒等任意提醒,可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等。
6、可由用户自定义系统所有菜单名和菜单图标,打造属于企业自己的个性化。

组织机构

1.提供多种层次组织结构设计模式,可不限层级的建立组织单元。

2.支持机构建立、变更、撤消、合并,记录单位、部门的变更情况,自动保存历史记录。

3.支持外部数据导入方式快速建立起组织机构及岗位体系。

4.可按层级自动生成相应的组织机构图。组织机构图能灵活导出、打印。

5.可通过机构图实现组织单元的人员信息穿透式查询。

6.在以组织结构树为基础的界面上灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等信息,实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同。

7.提供表单工具自定义岗位说明书样式,并根据岗位信息自动生成岗位说明书。

8.可根据岗位上下级设置自动生成岗位汇报关系图。

9.可根据人力资源供需情况,制定年度人力资源编制规划。

人员档案

1.可将人员进行分类管理。如在职人员、离职人员、劳务派遣人员等。
2.可灵活自定义员工档案结构,包括基本信息、学习经历、工作经历、任职情况、奖惩情况、职称及职业资格信息、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等。
3.完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,可按时点查询历史信息。
4.可从EXCEL表格快速导入导出人员基本信息、各子集信息;可批量上传员工相片。
5.支持二代身份证读入:将员工的姓名、身份证号、出生年月以及照片等信息直接读入系统。 6.可实现年龄、工龄、司龄、退休时间等指标的自动计算及自动更新。
7.提供快捷查询、自定义查询、常用方案查询。通过常用查询方案生成各种人员花名册。
8.提供常用统计,自定义统计指标,生成常用统计表及相应的直方图、圆饼图、折线图。

劳动合同

1.提供劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等业务管理,记录签订情况并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理。

2.可自定义劳动合同书和各环节的通知单,并随时可导出打印。

3.可根据合同书模版快速生成电子合同,打印出来直接签名即可完成合同签订工作。

4.员工签订合同后,关健合同信息直接进入员工档案。

5.支持合同预警提示,可灵活设置合同管理中报警条件,如合同到期,试用期到期等。

6.预警提示可直接关联业务,在查看预警内容时,直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。

7.提供合同台帐管理,随合同情况变化自动更新。可方便的查看员工签订过的所有合同记录。



考勤休假

1.可灵活配置考勤方式,支持手工考勤、打卡考勤和不考勤等多种方式。

2.支持自定义考勤班次,支持跨天班次。

3.支持所有考勤业务自定义,支持请假、外出、出差、加班、调休和补刷卡在线审批。

4.支持年假管理,可根据不同组织机构定义不同的年休假规则,自动计算年休假额度。

5.排班方式灵活多样,支持按规律排班、无规律排班(如行政班、倒班等)和调班换班。

6.自动获取网络考勤机打卡数据,支持批量导入刷卡数据、考勤业务数据。

7.根据排班数据、班次信息、打卡数据和考勤业务数据自动计算考勤日结果和月结果,可自定义统计和查询考勤结果,并可提供薪酬模块引用。

8.支持考勤异常情况处理,系统自动提醒管理员和员工考勤异常信息,方便处理考勤异常。 

薪资管理

1. 可建立集团公司管控模式下的薪资体系,灵活定义薪资类别、薪资项目、薪资标准表、税率表,计算公式、薪资发放审批流程、校验规则。

2.工资项目数据来源支持手工输入、引入系统内字段内容、引用标准表、自定义中文计算公式、自定义SQL等5种方式。

3.可统一建立薪资帐套,根据管理范围的不同可分配给多个管理员进行薪资核算,并自动根据流程步骤推送到各管理员的待办桌面。

4.能与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等考勤月结果数据进行工资项目计算。

5.支持一个月多次发放工资,支持单个或批量提交员工工资审批,可以自动生成银行报盘文件。

6.支持工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法,提供正算、倒算、自定义计税,支持合并计税业务规则;能够自动生成税表以提交报税运用。

7.勾选或查询任意人员的工资信息指标可实现自动汇总数据及显示历年数相关数据,可以随时查看历史数据比对

8.系统自动生成个人工资明细表、部门薪资明细表、个人工资台账、部门薪资台账、部门薪资汇总表等

保险福利

1. 可定义不同的保险类型,支持现有的医疗、养老、工伤、失业、生育、住房公积金等各种保险业务的处理,也支持各种商业保险业务处理。

2. 自定义缴费基数和费率,自动生成社保缴费明细数据。

3. 薪资计算时自动获取个人社保缴纳金额。

4. 社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询。

5. 自定义统计报表,生成多种格式的明细报表和统计报表。

业务流程

  1. 基于工作流程平台管理,提供图形化业务流程和表单设计功能。可以导入通过word/excel文档设计好的各类业务表单。

  2. 所有人力业务均可自定义审批流程。包括支持入职、转正、调动、离职、复职,请假、加班、出差、外出、补刷卡、调休等在线流程审批。

  3. 支持流程跳转,流程触发,可完全替代OA在人力业务中的应用。

  4. 预警提示可以直接触发对提示列表的人员办理业务流程审批。

  5. 实现批量审批,同时提交多人多岗流程审批,每个步骤均实现批量审批。

  6. 具有流程提醒功能,收到流程处理后可向办理人发送待办提醒。

  7. 流程条件支持sql语句,完全实现任意复杂的跳转条件设置。

绩效管理

1.可以按考核对象(机构、人员)自定义考核关系(即上下级汇报或审批关系)。

2.提供考核指标库维护,考核指标可实现按年度、季度、月份,并可分解到单位、部门、岗位。

3.考核指标如果是定量指标,输入目标完成值后,系统自动计算考核分值。计算公式实现中文公式和sql公式两种模式,适应任意复杂的计算。

4.目标管理考核,可定义目标沟通、目标调整、进度汇报、考核评价、申诉的流程化管控。沟通过程完整记录,以便随时回顾了解。流程可定义限时办理天数,提高绩效管理执行效率。

5.实现任意步骤的考核主体自定义评分权重。

6.支持考核表单表头项目及考核内容自定义,考核指标支持按“指标总分值、总权重+指标分值、加减分、折算分”四种计分方式。并可以实现表单嵌套。

7.考核对象在制定绩效目标(或绩效合约)时,支持按(单位、部门、岗位)自动从指标库对应获取常用考核指标。获取常用指标后,还可以增减例外工作项目,形成例行和例外工作的完整考核表单。

8.支持按不同性质的考核对象建立不同的考核方案,考核方案包括:考核对象、考核表单、计分方式、评分流程、申诉流程等;如果绩效目标需要经过上下级沟通和审批的,还可以自定义审批流程、调整流程等。

9.可根据管理需要随时制定考核计划,考核计划可以根据考核对象类型选择考核方案、考核周期(月度、季度、半年、年度)、并选定具体的考核对象(机构、人员)。

10.可由绩效管理员控制启动计划和启动评分的时间点。也可以在制定考核计划时设定系统自动评分开始时间,到点后系统自动启动评分流程并把考核评分表发送到每个考核主体的桌面待办事项。真正实现事催人做,达到提升执行效率的目的。

11.实现360考核,可以按考核指标批量对考核对象进行评分

12.绩效监控,可以监控流程处理进度、表单内容、必要时候,可以对处理流程的先后顺序、处理人进行调整。

13.可自定义绩效评估结果等级和系数关系。可以对考核结果进行强制分布,包括按比例、按数量,或先按比例后按数量、先按数量后按比例等多种强制分布方法。

14.提供绩效报表设计工具,可以自定义任意复杂的绩效分析报表。

招聘管理

1.随时了解岗位在编、缺编情况,自动把缺编岗位转换成招聘需求

2.对接招聘网站,自动解析智联招聘、51job、猎聘网、58同城、中国人才热线简历....

3.对接公司官网,自动获取通过公司官网投递的简历到招聘系统

4.按招聘岗位,学历,年龄等筛查应聘者的详细简历,快速匹配职位与应聘者。

5.招聘主管与用人部门协同管理,支持简历转发、面试反馈,让用人部门参与筛选人才

6.提供邮件模板自定义功能,可发送邮件面试通知、录用通知等

7.系统内置丰富的招聘报表分析功能,快捷统计某时点面试、笔试、录用人员人数。

培训管理

1、提供问卷调查系统,可以向员工进行培训需求调查。问卷包含认同度调查、满意度调查、单选题、多选题、问答题(开放式问题)等。

2、各部门可自定义年度培训计划,一个培训计划包含多个明细的培训项目。培训计划可自定义是否走审批流程:需要审批时,可自定义审批流程。流程通用于新增培训计划和变更培训计划

3、培训计划和培训项目的字段需要通过数据重构设置

4、培训实施支持建立多个培训班,每个培训班支持建立多个培训课程。培训实施后培训记录自动记入员工档案。

5、个人培训需求申请,可以通过自助功能提交。培训班发布后,个人也可以通过自助报名参加培训班相应课程。

6、提供专项培训管理功能,专项培训因有专项培训费用支出,需要和员工签订培训协议,培训协议约定关键词为:培训费用总额,服务期限(月)、服务期限起始日期,以便日后员工离职时自动计算应赔偿给企业的培训费用。

7、可以对每次培训进行效果评估,关联问卷调查系统用于培训评估。

8、培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

员工自助

1.自助平台的功能权限可根据任意角色自定义配置

2.所有员工均可在线查阅个人相关的信息,包括个人基本信息、子集、岗位说明书、各期间的薪资、福利、合同等,可修改经授权的个人档案信息。

3.可在线浏览企业发布的各类信息与公告、相关的政策法规。

4.可以对公开发布的招聘信息进行报名。

5.可在线填写转正、调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。

6.可在线提交个人绩效计划,参与绩效评估。

7.可以查看权限范围内组织结构,以及相关部门的职责信息。

8.可以方便的了解所管辖员工的具体信息,包括人事、薪酬、考勤、绩效和培训等。

9.可以接收管理范围内的各种预警消息,可发布通知、新闻和公告。

决策支持

1.除了常用查询和常用统计外,还提供类Excel设计器界面、功能强大的BI级报表工具,熟悉Excel高级应用的用户能在阅读报表帮助文档后快速掌握设计器的使用。可以自定义人力任意复杂的中国式报表。

2.可以通过配置快速把定义好的报表发布到自助平台中,供各级领导查阅与分析。

3可以通过授权方式进行统一管理,支持对报表的分类与排序。

4.能够通过字段的引用、统计条件的定义、分组汇总等计数规则的设计来完成各类交叉报表的定义。

5.报表可以导出为Word、Exce、PDF、图片等格式

宿舍管理

1.可以记录及维护宿舍的基本信息,包括:地址,房数,租金、押金、租住起止时间等。

2.可以查看宿舍的入住情况,即时了解宿舍是否有空缺床位。

3.可查看宿舍的历史租住人员。

4.方便快捷的分配住宿人员需承担的租金,为薪酬模块的工资核算提供扣款引用。

5.随时查询和管理员工宿舍的入住人员、租金、押金、租住起止时间、床位空缺状况,查看宿舍的历史租住人员等。薪酬核算时自动扣除个人应承担的租金。

证照管理

1.证件管理涵盖各类技能证件、执业资格证件、职业资格证件、职称证件等的管理。

2.可以从证件类型、证件所有人、证件所属专业类别、证件状态四个不同维度对证件进行信息登记管理.

3.可以通过子集管理证件的流动情况(借入借出)、继续教育或培训情况、关联的工程项目等,实现证件信息全方位、多角度的全面管理。

4.实现对证件年审、到期、继续教育培训提醒等预警功能。

5.可以对证件的借入归还过程进行流程化审批管理。

6.提供挂靠人员证件管理的功能;挂靠人员证件管理也需要管理借入借出、继续教育、关联的工程项目等。


中国最好用的集团HR管理软件

填写信息 - 马上体验

公司
姓名
职位
手机
计划
预算

服务热线 : 400-6565-700

0.0706s