桂林福达股份有限公司


用户背景

     桂林福达股份有限公司(简称“福达股份”)是一家以汽车零部件为主营业务的国家高新技术企业,主要从事发动机曲轴、汽车离合器、螺旋锥齿轮和精密锻件等汽车零部件的研发、生产与销售, 是国内主要的锻钢曲轴、汽车离合器生产企业。公司共有6家全资生产型企业,分布在广西桂林市和湖北襄阳市、孝感市。公司总资产29.7亿元,员工2600余人。2014年11月27日,公司在上海证券交易所挂牌上市,股票代码:603166。

  福达股份具备年产112万根发动机锻钢曲轴、130万套汽车离合器总成、15万套螺旋锥齿轮和10万吨精密锻件的生产能力。产品为国内外30多家知名的汽车、发动机及车桥企业配套,部分产品进入国际知名汽车制造商全球采购体系,产品主要配套范围包括商用车、乘用车和工程机械。


应用模块

系统管理、机构管理、人员管理、合同管理、薪资管理、社保福利、绩效管理、BI报表

其他信息系统:财务使用用友NC ,OA使用泛微ecology,ERP使用SAP ERP。

集成接口:与泛微ecology的单点登录和消息推送接口,与NC的财务接口。


应用成果

1、整合公司人力资源信息,打造一个信息共享的网络平台

利用HR系统构建起一个公司与各机构都能够访问的人力资源信息数据库,按照机构的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,公司总部在此基础上,   能够对整个公司的人力资源状况和人力资本的分配、  使用情况更加准确的掌控, 从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,   将合适的人安排到适合的岗位上,同时,包括公司领导、人力资源部经理、   子公司经理和员工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息,促使全体员工都够参与到公司人力资源管理当中来,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。

2、业务流程电子化,架起公司与成员企业之间信息沟通的桥梁

在过去的人力资源管理中,集团公司与成员企业之间的系统都是各自独立的,     彼此之间存在着明显的断层,如一座座信息的孤岛。通过泛微ecology与e-HR的集成建立起公司电子化业务流程平台,将公司与子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台串起来,然后对各级管理人员、 HR业务人员和广大员工进行授权,使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制,在这个过程中,以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来,可以重新加以优化,使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

3、运用考勤系统,实现考勤业务的完全无纸化管理

考勤管理作为人力资源管理工作中一项基础性管理任务,为薪资核算、劳动纪律管理、 绩效考核等各项管理工作提供基础数据。传统的手工加电子表的管理方式耗费大量的人力。对于人员较多、  班次零散的单位考勤工作处理起来更是繁琐。通过HR考勤管理系统,在配置好考勤管理基础参数后, 考勤业务在线审批,考勤数据由系统自动从考勤机和翼闸系统采集,根据考勤参数自动计算考勤结果,  保证了考勤数据的准确性。绩效考核或薪资计算可以自动引用考勤结果,真正实现无纸化考勤管理。  极大的减少人力资源管理人员在员工考勤统计上的工作时间,大大提高工作效率。

4、运用薪酬福利系统,对整个公司的人力成本进行有效的控制

如何保证薪酬体系的科学、合理;确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准; 如何摆脱繁重的薪酬调整、核算、统计、发放等事务性工作,如何对整个公司的人力成本进行有效的控制等等,  这些问题一直困扰着企业人力资源管理人员。通过e-HR平台,上述问题就得到有效解决。 利用系统可以实现个人薪资调整的逐级在线审批,工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量,公司可以对薪酬发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表,  对人力成本报表和人员薪资数据进行自动审核。同时,企业员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,  结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。

5、运用绩效系统,构建以绩效文化为核心的新型企业文化

传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的360度考核模式,简单的360考核模式不是从企业战略目标出发来设计,势必难以实现企业推行绩效管理的目的。 使用绩效管理系统,企业可以应用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多种考核模式。  系统实现了从建立绩效方案、制定绩效计划、沟通绩效目标、绩效考核实施、  绩效反馈与评估、 绩效结果应用与分析等绩效管理功能。运用绩效系统,可以在线完成绩效计划的制定和调整, 绩效计划完成情况的反馈和批示, 绩效考核的打分, 自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才。

通过绩效管理系统的推行,最终构建以业绩目标为导向,以过程控制为重点的绩效管理体系,激励员工的工作热情和创造精神,使员工的成长与组织战略目标的实现、组织的健康发展协调一致,持续提升组织绩效和个人绩效。

6、运用BI智慧报表,多角度分析决策,支持企业战略

通过BI系统对HR系统数据进行深度挖掘和梳理,帮助企业快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析。    例如:人才结构状况, 人工成本的构成情况、 人工成本的变动趋势、  人员岗位结构比率、人岗匹配率、关键人才到岗率/流失率、员工满意度、人均产出/费用率等,   为人力资源战略的制定提供详实、客观的分析数据。


客户感言

通过人力资源管理系统上线,提高了人力资源管理部门的工作效率,使事务性的工作得到简化,提升了企业决策和管理能力,使人力资源管理渗透到各个工作岗位中,管理人员全员参与,沟通通畅, 实现了人力资源管理各个模块的融会贯通,提高了员工的满意度。尤其是HR系统中考勤部分,   更是能实现与考勤机的完美对接,处理复杂的排班和考勤结果的计算,同时能将考勤结果应用到薪酬计算中去,大大减轻了HR管理人员的工作量。使用HR系统在提高工作效率的同时也为集团各机构管理人员提供丰富的人力资源报表和决策基础分析数据。



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